企業(yè)出于對品牌推廣和宣傳的需要，公關(guān)活動成為策劃中考慮的最重要的手段之一。組織一次優(yōu)秀的公關(guān)活動，可以有效推廣企業(yè)的產(chǎn)品，快速提升企業(yè)影響力和品牌知名度，好的公關(guān)活動，還能提升企業(yè)對外的形象。

企業(yè)的公關(guān)活動主要會涉及以下這幾類，新產(chǎn)品上市、新廠開業(yè)、展會開幕、產(chǎn)品試用、周年慶典、論壇會議、公益贊助、員工團(tuán)建活動等。

這些不同的活動，都有著三個非常類似的地方：

1、配合企業(yè)品牌和業(yè)務(wù)目標(biāo)的有主題的活動；

2、群體性的活動，涉及到多方的客戶人群；

3、需要產(chǎn)生明確的成果。

這三個類似的地方，也幾乎涵蓋了活動的核心特質(zhì)，那如何來組織公關(guān)活動呢？

要組織公關(guān)活動，首先得建立企業(yè)自身的公關(guān)原則，《商業(yè)一鍋燴》劉逸春在這里列出公關(guān)活動的五大通過原則，供讀者參考：

1、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先：首先要確定重要嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的時間安排，確定其時間，如果領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓沒有時間，很多希望對他們說的“話”他們根本聽不到，那么后續(xù)的一切安排都是白忙活，有些活動，往往領(lǐng)導(dǎo)上臺講完話就退場了，后續(xù)企業(yè)的董事長、總經(jīng)理講話時，臺下的領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓已經(jīng)離席，這樣完全達(dá)不到效果。

2、場地評估：場地的選擇、場地的檔期，能否訂到特定時間的場地，有沒有足夠時間進(jìn)行場地的搭建布置等等，這些問題在選擇場地時，就需要進(jìn)行全面的評估。

3、先后次序：較難解決的事情，需要提前準(zhǔn)備的事要先做，比如預(yù)算的落實、供應(yīng)商招標(biāo)、活動禮品準(zhǔn)備和展品運輸?shù)鹊取?/span>

4、議程緊湊：活動一定不能冗長，比如很多企業(yè)的開業(yè)典禮安排七八個領(lǐng)導(dǎo)輪流講話，看似雨露均沾，其實大家的體驗非常之不好。

5、重視細(xì)節(jié)：公關(guān)活動擁有無數(shù)細(xì)節(jié)，邀請函、活動名字、活動亮點、禮品、嘉賓臺卡、嘉賓接待等都需要提前考慮清楚。

我們了解的公關(guān)活動的5大原則，那接下來聊聊組織公關(guān)活動的十個核心要素。

第一個要素是活動主題

好的活動主題，是成功的公關(guān)活動的第一步，作為公關(guān)活動，主題的策劃，是優(yōu)先于內(nèi)容的，有了好的角度的主題，后續(xù)的內(nèi)容安排，才能緊湊而出彩。

有一些活動本身就具備意義，比如說每年的蘋果新品發(fā)布會，小米的新品發(fā)布會，特斯拉新款車發(fā)布，歐洲杯、世界杯的戰(zhàn)略合作伙伴的簽署，這些活動本身意義明確且足夠吸引人，但能有創(chuàng)意的活動主題，則更能為活動本身加分。

第二個要素是議程的設(shè)定

議程設(shè)計相對簡單，主要是做好創(chuàng)意部分，最考驗品牌公關(guān)人員議程設(shè)置能力的是論壇，如果是論壇，公關(guān)人員就要做到：

1、符合社會或者行業(yè)關(guān)注的熱點。比如新能源、新消費、新技術(shù)等這些方向就很受關(guān)注；

2、有利于企業(yè)品牌傳播或者推廣大，舉例，如果你的公司是做智能停車系統(tǒng)，那在議程中就要有公司代表能夠比較透徹把這個話題講清楚，并能夠在其中加入一些媒體可報道的視角內(nèi)容，如果一個人講不夠，可以設(shè)置不同頂尖專家來共同的討論這個話題。

3、邀請相關(guān)主題的專家和意見領(lǐng)袖。比如，討論商業(yè)文可以邀請吳曉波、討論商業(yè)創(chuàng)新、品牌創(chuàng)新可以邀請劉逸春、討論電商與線下零售的未來，可以邀請像盒馬鮮生的候毅、討論媒體效果，可以邀請分眾江南春、騰訊廣告負(fù)責(zé)人，總之，不同的主題，需要邀請到與之話題匹配的專家，如果你企業(yè)是工業(yè)產(chǎn)品和B2B領(lǐng)域的產(chǎn)品，可以找在你所處的細(xì)分領(lǐng)域有知名度的專家，雖然名人和高級別領(lǐng)導(dǎo)有號召力，但千萬別找出工不出力的名人，到會場講完話就走的領(lǐng)導(dǎo)，這樣的效果，會影響到整體活動的質(zhì)量，其實還不如對行業(yè)有深刻見解的業(yè)界專家更有價值。

4、確定論壇議程能夠創(chuàng)造更多的傳播機(jī)會。嘉賓要提出新鮮的有挑戰(zhàn)性的觀點，甚至可以邀請兩個觀點對立、喜歡辯論的嘉賓同場。這樣會很有話題性。

第三個要素是出席的領(lǐng)導(dǎo)

對于產(chǎn)品發(fā)布活動，大家關(guān)注點主要集中在新產(chǎn)品本身；對于論壇、政治活動，大家更為關(guān)注出席的領(lǐng)導(dǎo)級別，所以參加領(lǐng)導(dǎo)的級別需要進(jìn)行仔細(xì)斟酌。這類活動有博鰲亞洲論壇、上海進(jìn)博會、世界互聯(lián)網(wǎng)大會、達(dá)沃斯經(jīng)濟(jì)論壇、“一帶一路”峰會、學(xué)校校慶活動等。你2020年的世界互聯(lián)網(wǎng)大會，由于沒有重要領(lǐng)導(dǎo)出席，幾乎所有的互聯(lián)網(wǎng)界大佬無一出席，世界互聯(lián)網(wǎng)大會開完后，還有很多人不知道會議召開了，現(xiàn)在的世界互聯(lián)網(wǎng)大會的影響力就小了很多。

第四個要素是嘉賓和觀眾

公關(guān)活動的本質(zhì)是促進(jìn)銷售，所以參與活動的人群應(yīng)該是產(chǎn)品使用者，比如小米和錘子手機(jī)發(fā)布會上，參與者大多是產(chǎn)品的粉絲。嘉賓和觀眾也可以是有影響力的意見領(lǐng)袖，他們會幫助你傳播活動的關(guān)鍵信息。

觀察也是非常重要的活動組成部分，也許在觀眾中就存在著你意想不到的價值人群。

第五個要素是場地選擇

場地選擇任務(wù)繁瑣而艱巨，需要找到能夠體現(xiàn)活動主題并且容量適合的地點，而且負(fù)責(zé)公關(guān)活動的人員，必須在定會場前，親自到現(xiàn)場勘察場地，切忌在網(wǎng)上就隨意確定場地。

第六個要素是時間選擇

主要考慮產(chǎn)品上市的時間，行業(yè)話題適宜討論的時間，領(lǐng)導(dǎo)空閑的時間，并且要與其他大型政治活動的時間錯開，以保證在后續(xù)傳播時，話題不被其它更為重要和重大的活動給搶走，使報道少得可憐。

第七個要素是活動內(nèi)容和相關(guān)的演示材料、視頻等

為保證活動質(zhì)量和后續(xù)的效果，需要將活動素材提前準(zhǔn)備好，比如邀請函、新聞稿、講話稿、產(chǎn)品宣傳片、開場視頻、嘉賓上臺的音樂、活動后現(xiàn)場圖片、視頻、嘉賓講話速記稿、嘉賓的演示文稿等等。

第八個要素是活動執(zhí)行的資源，專業(yè)的公關(guān)和活動管理公司

在市場上有很多活動管理公司，他們擅長的領(lǐng)導(dǎo)、收費的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。舉辦一次活動需要的費用跨度很大，為了減少溝通成本，需要事先將活動性質(zhì)、規(guī)模以及預(yù)算范圍計劃清楚，這樣有助于更好地進(jìn)行篩選和策劃。

第九個要素是活動預(yù)算管理

在做預(yù)算時，一定要給自己多留出5%-10%的費用預(yù)算空間，有一定的余地，以防因意外情況突然追加的預(yù)算。

第十個要素是活動的效果評估

每一場活動，都有預(yù)算的目標(biāo)和效果，我們可以用三項指標(biāo)判斷活動的效果：第一個指標(biāo)，直接轉(zhuǎn)化率（客戶當(dāng)場下了多少訂單），如我在過去給大運摩托車做招商會議策劃時，非常成功，現(xiàn)場簽約3.7億元，一周之內(nèi)打款1.7億元；第二個指標(biāo)是銷售線索（客戶雖然沒有現(xiàn)場下訂單，刷定金，但表示了興趣，銷售人員可以跟進(jìn)）；第三個指標(biāo)是品牌的影響力（客戶的反饋情況以及媒體對企業(yè)核心信息的傳播情況）。

企業(yè)組織公關(guān)活動是品牌公關(guān)最重要的工作方式，它可以有效促進(jìn)企業(yè)和產(chǎn)品核心信息的傳播，提升企業(yè)聲譽(yù)。有效組織公關(guān)活動，也是對品牌公關(guān)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊素質(zhì)和能力的全面檢驗。